Resumen

Este manual pretende apoyar a los usuarios a realizar la configuración de “Out of Office” desde la aplicación de Outlook Web en para Microsoft 365.

Productos

• Exchange Online

Procedimiento

1. Abra Outlook en su navegador web. Puede ingresar directamente a la siguiente liga: https://outlook.office.com/mail

2. Haga clic en el ícono del engrane en la esquina superior derecha para abrir el menú de configuración.

3. En este apartado seleccionamos la opción de Cuenta >> Respuestas automáticas. 

4. Hay que habilitar la opción de Activar las respuestas automáticas. En este apartado podrá indicar un intervalo de fechas habilitando la casilla de Enviar respuestas solo durante este periodo y posteriormente indicando las fechas en las que se desea que se configure la auto respuesta. 

5. Debe indicar el mensaje que desea que se muestre en automático, este mensaje se mostrará al momento de que alguien le envíe un correo electrónico. 

En este caso, puede configurar la auto respuesta solo para personas dentro de su organización o puede configurar la auto respuesta también para usuario fuera de su organización dando click sobre la opción de Enviar respuestas a usuarios ajenos a la organización. Puede indicar el mismo mensaje o uno específico para usuarios externos. 

6. Por último, hay que dar click sobre el botón de Guardar.